本次大会委托北京恒瑞会议服务有限公司负责房间预留服务:
预订须知:
由于疫情原因推迟到2020年11月4-7日,已预定的房间顺延到11月4日、5日、6日三晚(原定提前入住和延迟退房的也会根据会期顺延),如有特殊需求还请致电。
1.会议时间为:2020年11月4日—2020年11月7日
2.此次大会协议酒店名称:杭州开元名都大酒店(杭州市萧山区市心中路 818 号)。
标准大床房/双床房房价:520元/间夜 (含税、含早)
3.网上预订时间为:2020年7月6日—2020年10月30日
4. 订房中心联系人:※需要电话咨询订房的代表,请您在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话※
田乘嘉 座机:010-85829166 手机:18513009938
赵春蕾 手机:15611038059 邮箱: hrbooking@163.com
预订流程:(个人、采用此预订流程)
预订注意事项:
1. 大会优先保证提前注册并预定完成的参会代表,凡未提前预订酒店的代表,现场无法保证用房。
2. 根据协议酒店对于住宿间夜数的担保规定,预定需在会议期间至少住宿3晚(11月4、5、6日)
3. 需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
4. 如超出3个工作日未支付房款,预订将自动取消预订,现场将无法保证用房,请预订完成之后及时付款。
5. 需刷公务卡的代表预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡,并按照上述预订流程完成预订缴纳每间房一晚房费作为订金,待正常入住后凭房卡或者现场刷卡联可办理退款手续,此退款不收手续费。
6. 如需更改/取消已生效的订单,请于2020年10月15日前,以邮件方式联系订房中心进行变更,如取消则需收取30元/笔退款手续费(此款项不提供发票),其余5个工作日原路返回。
7. 住宿发票由北京恒瑞会有服务有限公司(会议公司)现场开具增值税普通发票,项目名称:“代订房费”,发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。(填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换);
路线信息:
1. 机场-酒店
公交
打车
2. 高铁站-酒店
公交
打车